
El ESPECIFICADOR
Por Humberto Rivas Castillo
Hace 29 años tomé una de las ramas de la Arquitectura diferente a la de estar sentado en el restirador. En 1995 me pasé al área de Especificación de una empresa trasnacional y desde ese momento he hecho de las especificaciones mi vida.
En charlas que he tenido con algunos colegas, todos coinciden en que los buenos trabajos de Especificación se hacen en las etapas tempranas de un proyecto, ¿por qué? Porque se tiene la posibilidad de conocerlo bien y las necesidades de los dueños o inversionistas, los alcances que pretenden, así como el presupuesto. En ese momento, como especificador, tienes la oportunidad de dar a conocer todo tu portafolio de productos y centrarte en los que realmente puedan tener posibilidad.
En desarrollos grandes sabemos que la etapa de Especificación puede llevar dos y hasta tres años. Es por eso que es muy importante ver y dejar bien asentado cómo se está haciendo el presupuesto: si son pesos, dólares o euros, y hablar de cómo se van a tomar los tipos de cambio.
En el caso de las producciones especiales es importante, y creo que más, ver y determinar los tiempos de producción y los tiempos de entrega, así como asentar que cualquier falta de material por mal cálculo o cambios dentro del proyecto puede cambiar las condiciones de producción y entrega.
Todo esto se puede negociar en las primeras etapas, pero cuando la obra ya está caminando y el especificador hace contacto con el contratista, puede ser por varias situaciones:
- El especificador se acerca para reforzar lo que está especificado en los planos, y está dando la batuta para que haga su trabajo.
- El contratista hace contacto con el especificador (sobre todo en producciones especiales) para reafirmar los tiempos de entrega y las calidades de los materiales.
- El contratista contacta al especificador por algún cambio en el proyecto y se quiere asegurar el material especificado.
- El contratista hace contacto con el especificador porque el presupuesto que se tenía cambió y quiere ver alguna alternativa similar a la especificada en un principio.
La interacción entre el especificador y el contratista llega a ser un poco compleja. Uno de los acercamientos sería para reforzar puntos técnicos de lo que está en planos o, en su caso, para ver si se pueden tener algunas muestras físicas para presentar y montar en obra.
Este punto es muy importante, ya que muchas veces el gasto de estas muestras se da por parte del especificador. En este caso, lo recomendable es trabajar de la mano con los fabricantes para que esta necesidad pueda ser cubierta por ambos.
El contacto entre el especificador y el contratista se puede dar también para ver los procesos técnicos de instalación o constructivos.
En este espacio hemos recalcado que es muy importante contar con las fichas técnicas de los materiales, certificados de calidad, garantías, entre otros. Todo lo que ayude a que el material quede bien especificado. Algunas veces, el especificador hace presentaciones para arquitectos e ingenieros que están directamente en la obra.
Hay ocasiones que se contacta al especificador para asegurar la entrega de los materiales, sobre todo si hubo algún cambio en el proyecto o si se tuvo algún aumento de área, que vaya a implicar un aumento en los materiales. El contratista va a requerir que este material extra llegue al mismo tiempo que el que se tenía ya planeado, o por lo menos llegue al mismo costo del que se pidió primero. Estos son los puntos que hay que dejar muy claros, incluso por escrito.
Una de las situaciones más complicadas cuando el contratista hace contacto con el especificador es cuando se tiene que hacer cambio de material “porque se quedaron sin recursos y les faltan los materiales para terminar las obras”. Cuando esto pasa se suelen pedir alternativas “muy parecidas” pero de menor costo. Las malas proyecciones de obras son aquellas en las que primero se especifican materiales premium y se terminan poniendo materiales sencillos.
Por otro lado, hay malas prácticas en las que el contratista puede prometer que van a comprar y van a pagar, aunque en realidad sólo quieran salir del apuro. Por eso, recalcamos que es muy importante dejar todo por escrito y saber hasta dónde te puedes comprometer sin afectar a tu compañía. Hay puntos en los que hay que involucrar a las diferentes áreas de la empresa, desde los que piden el material, los que lo cobran y pagan al fabricante, hasta los que tienen que hacer los trámites en el caso de importaciones y los que tienen que entregar.
En resumen, el contratista y el especificador pueden ser grandes aliados, siempre y cuando se den buenas referencias el uno del otro a los inversionistas. Trata de llevar una buena relación con los contratistas y en general con todos los involucrados en esta parte del negocio.
LOS EXPERTOS OPINAN
Normalmente el que especifica no tiene contacto con el contratista, pues su intervención se da en dos momentos diferentes: el que especifica sugiere los acabados e indica normas y protocolos para justificar la propuesta, se entrega y ya en la obra quien gane la licitación seráel contratista; él tendría que considerar lo especificado en planos y memorias. Sin embargo, muchas veces ellos actúan por su propia cuenta. Debería haber una supervisión que se encargue de verificar que el contratista se apegue a lo indicado en planos, pero muchas veces eso no se da”
ARQ. LIDIA LUNA, FES ARAGÓN, PROYECTOS
El contratista tiene que solucionar el proceso constructivo y el especificador determina la propuesta con las características de los materiales, aplicado mediante descripciones técnicas para cumplir la calidad de los materiales en la obra, siendo eficiente, óptimo y preciso durante el anteproyecto, proyecto y en la construcción. La asesoría sería un plus»
ARQ. GERARDO GONZALEZ, FES ARAGON, PROYECTOS
Normalmente, nos acercamos a los proveedores para conocer propuestas de materiales que puedan funcionar a las diferentes regiones que cotizamos. Muchas veces no contamos con Especificación y nos apoyamos con la experiencia de estos proveedores para tener la mejor propuesta en costo y materiales”
ARQ. DANIEL GARCIA, BECK PROYECTOS GERENTE CORPORATIVO
La manera en la que yo colaboro es dar una idea conceptual al proveedor, un rango de costo y tiempo de entrega y esperar su propuesta, ya que él es quien conoce el producto. Posteriormente a eso, se define la propuesta, confirmo al proveedor para su seguimiento con el cliente y nosotros procedemos a especificarlo en plano.”
ARQ. EFREN ORTEGA, PROYECTOS AHA UNIVERSO
Quien específica es el arquitecto. Nosotros como constructores nos acatamos a lo especificado y aprobado por el cliente. Es lo que pedimos al subcontratista y es lo que ejecuta. Podemos aplicar ingenierías de valor y éstas pueden o no suceder, si Arquitectura y el cliente lo aprueban primero.”
ARQ. BERENICE ESQUIVEL, BECK CONCURSOS

Arq. Humberto Rivas
Humberto Rivas es Ingeniero Arquitecto por la ESIA, unidad Tecamachalco. Formó parte de Bufete de Diseño Integral Arquitectónico, Asesoría y Planeación en Diseño de Unidades Médicas, Proyectos, Diseños y Análisis Arquitectónicos, y en Grupo Coordina. Ha participado en el área de Especificaciones con Ralph Wilson. Fue integrante del primer equipo de Especificaciones de Interceramic. Formó parte del equipo de Especificación y Ventas de Porcelanosa. Fue Director de Especificaciones en Grupo Ordiez.
Contacto: [email protected]